「媒体管家」发布会活动策划流程与策划的要点，如何邀约媒体到场

众所周知，新品发布会活动策划是公关营销的有利武器。新品发布会活动策划不仅有利于引导舆论，也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息，还能为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新品发布会活动策划策划案流程及要点是什么呢?

　　一、确定新品发布会活动策划日期、地点、新品点等。注：根据活动的发布日期，我们应该推广自己的对外宣传，挖掘新品要点，创造新品效果，避免与重大新品事件发生冲突。步骤应在正式新品发布会活动策划前20天完成，最迟15天完成，会议地点应在邀请函发出前预定，否则将影响下一步。

　　二、确定组织者和参与者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新品发布会活动策划承包商协调规模和价格，签订合同，拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、发布会现场平面布置图等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　三、根据邀请函清单，劳动与合作部发出邀请函，确保重要人员不因自身安排不当而缺席发布会。回收确认信息，拟定详细的参加者名单，以便进一步安排。

　　注：这一步必须有计划，有专人负责，适当扩大邀请名单，落实重要人员的公关和后续工作，并制定后备计划，确保新品发布会活动策划参与者的数量和质量。

　　四、购买礼品，挑选主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和排练。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，如音频、投影设备、新品发布会活动策划主持人、领导新品发布会活动策划演讲、新品发布会活动策划会后媒体新品公告、现场音乐选择、会议间娱乐安排等。

　　五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　六、按计划开始发布会。发布会项目通常用于来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特别公关需要的个人活动。

　　七、监控新品发布会活动策划媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体

报导

资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　八、评测新品发布会活动策划效果，收集反馈信息，总结经验。

媒体优势体现

(1) 强大媒体资源：快速给企业匹配对应的媒体记者编辑资源、不间断更新完善全国媒体记者编辑资源库、媒体邀约与网媒发稿双管齐下助力企业品牌传播。

(2) 专业的媒体策略：我们为您提供量身定做且贴合您市场计划的公关策略、我们为您确定核心目标受众，提出最有创意的媒体传播解决方案、我们对战略实施状况进行定期评估，确保客户投资获得最大的回报。

(3) 完善的媒体体系：为企业发展建立良好的媒体关系、为企业提供全方位的媒体管理服务、为企业提供长期的媒体传播服务。全国媒体邀约：13127912000