「媒体管家」新品发布会活动规划的七大秘诀，邀约媒体的重要性

5W2H又称为七合分析法，主要是在第二次世界大战中美国陆军所创的，由于此分析法易于理解及使用，因此其广泛的应用于企业的管理与活动。如果有一天老板突然要你举办活动的话，先不要惊慌！只需要掌握这七点，就能对执行活动上有很大的帮助，让你的活动可以顺利完成。

　　1.Why（为什么做）

　　首先，当老板交付你一个工作时，为了确保老板和你的认知是相符的，需先确认好活动的讯息，例如活动的目的是什么？为什么要做这些？原因是什么？了解完这些讯息后，之后在执行活动时才能够明确的往正确的方向进行。

　　2.What（做些什么）

　　在了解活动目的之后，我们要依据活动所设定的方向，延伸规划出活动内容的细项。在这部分规划活动时，必须确认活动内容与活动目的是互相扣连的。

　　3.When（何时做）

　　活动时间的选择与拿捏好时段的安排及长短也是非常重要的，除了针对活动的对象外，也要考虑到工作人员何时最为适宜，而这些事情都会间接影响到活动的成效。

　　4.Who（由谁做）

　　在这阶段中，我们除了设定适合参与活动的对象外，也需规划整个活动需要多少执行者。有明确的设定活动对象外，才能够更容易达到活动的目标，使活动的效益达到最大化。

　　5.Where（在哪里做）

　　活动的地点与每一个环节都有扣连，企划者或许要评估场地是否容易取得、交通的便利性及场地的设备等，思考在什么样的地点会较吸引参与者前来活动。

　　6.How（如何做）

　　想要让活动完美成行，最重要的就是活动前的规划与准备。身为企划者，就要开始思考这样的活动的亮点为什么？为什么会吸引参与者前来？除了这些以外，也要了解活动前有什么需要准备？若在活动前能够彻底的演练，就能够降低当天活动的错误。

　　7.How much（成本预算是多少）

　　最后，活动的成本及预算也是关键，企划者要思考有多少钱做多少事，因此活动筹办者该与老板确认有多少资源可以使用，并企划该如何有效地分配及运用这些资源。

　　看了那么多有关活动规划的介绍及诀窍后，对活动办理的方式有更深入的了解吗？在未来执行活动规划时，如果能够巧妙地运用这些面向的思考，相信做起事来会事半功倍，因此好的活动规划对于企业来说也是非常重要的。

　　若还不了解该如何规划好企业活动，可以考虑找专业的活动公关公司，除了能为您设计一场精彩亮眼的活动，又可以满足您的需求，因此想要有一场好的企业活动就不用担心啰！

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