「媒体管家」新品发布会公司服务流程有哪些？如何邀约媒体到场

随着互联网+的发展，新品发布会已然不是简单地发布新品而言，主办方也越来越看重线上传播和活动影响力。

　　如果发布会仅依靠主持人、演讲人员的持续输出，也只是让参会者被动地吸收信息。但如果以各类互动形式，通过对新品的提问、共同启动、抽奖等方式，就能拉近现场参会者和品牌的距离，加深新品和品牌的双重印象。

　　今天给大家带来新品发布会公司服务流程？，可以让你不再熬夜写方案、

不用在

各大活动网站之间相互切换对比。现在，一起开启2022年度新品发布会互动解决方案??

　　1、整体的会议活动策划

　　确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位，邀请人员，会议内容定制，会议流程安排，会议组织及执行方案等。

　　2、咨询服务

　　在此阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

　　3、实地考察

　　如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供（会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定）的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定会议方案

　　这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行会议活动

　　严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　　6、活动总结

　　将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。

　　总的来说，专业的会议策划公司能为整个会议活动提供一站式的解决方案，会议活动策划方案、会议活动执行以及会议活动中所用到的物料、节目等，会议策划公司都能提供。

【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。全国媒体邀约：13127912000