【媒体管家】媒体邀约采访媒体流程名单确认细节整理

媒体管家在对接的客户中往往都是时间紧任务重,更没有积累媒体资源以及良好的媒体关系,在短时间内是很难完成这样一个艰巨的任务的,在这种情况下,就需要找媒体公关来完成媒体邀请的相关工作了,在媒体邀约中,媒体邀请的的名单制定是至关重要的,怎么才能确定好适合的媒体以及媒体邀请的流程?

媒体管家媒体邀约的基本流程步骤如下

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并发送邀请函。

1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体,看他们是否可以发通稿,发的话我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底,并发红包过去。

三、提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)5、公司宣传册6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)7、 有关图片8、 纪念品(或纪念品领用券)9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

四、确认参加媒体邀约后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

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