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【媒体管家】展会媒体邀约至少需要做好这七个方面

来源:未知 编辑:meiaoji 时间:2022-08-09
导读: 互联网信息时代,酒香也怕巷子深,企业若想持续做好自身品牌形象的宣传,赢得品牌影响力,获得更多客户青睐。在众多的方式方法中,媒体邀约一直很火爆,企业通过邀请权威的媒体记者现场采访,并通过后期适当的进行宣传,定会起到事半功倍的的作用。但很多的

互联网信息时代,酒香也怕巷子深,企业若想持续做好自身品牌形象的宣传,赢得品牌影响力,获得更多客户青睐。在众多的方式方法中,媒体邀约一直很火爆,企业通过邀请权威的媒体记者现场采访,并通过后期适当的进行宣传,定会起到事半功倍的的作用。但很多的企业没有相应的经验优势和丰富的媒体资源,很难邀请到权威的记者编辑,更别说后期的宣传造势了。这时,专业的媒体资源公司做就很有必要了。


 
那么媒体邀约的具体流程有哪些? 

1. 确定活动时间
媒体邀约的时间是很考究的,因为到时候到场的人员很多,鱼龙混杂,如果时间没有确定好,有的人早来,有的人晚来,到时候不得乱成一锅粥?所以,媒体邀约的时间必须要精确。
确定好一个具体时间点,这样媒体记者的心里就有数了,会根据实际情况出发到场,不会出现迟到的现象。最好约定的时间比活动时间早半个小时,这样不会太赶,也不会迟到,也方便记者与主办方沟通一些重要事项。
 
2. 沟通好活动
媒体邀约需要提供详细的活动地址,而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂地打电话确认最终的地址。
对于主办方自己也能够节省时间,对于媒体记者也是尊重,更能留下一个好的印象。
 
3. 提供高质量新闻通稿
由于是商业活动,记者朋友是不负责撰写稿件的,如果到场的有网络媒体和纸媒,这个就需要甲方提供一篇新闻通稿了。
一般的新闻通稿都是一千字左右,配三张照片即可。同时,提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。


 
4. 发送媒体邀请函
媒体邀约邀请函可以用图片形式、H5形式,也可以是文字形式,当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约。
好的媒体邀请函能提高企业的品牌形象,也能为媒体方留下好印象。
 
5. 确定合作媒体
以上条件达到以后,就可以企业定位和活动性质先列出你想邀请的媒体类型,把这些数据交给第三方公司,通过一定的对比,就基本可以推算出预算和活动的规模了。
 
6. 媒体邀约的对接
这个先要让记者知道,最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者,采访稿件也是必须要有的。
一般的情况下,第三方公司都会专门派一个人负责具体的接待工作,负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作,活动现场会有专门的场地用于媒体记者就座,媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。
 
7. 媒体邀约的宣传报道
媒体邀约结束之后,记者原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的定位、标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改。
 


媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。
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责任编辑:meiaoji

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