【媒体管家】媒体邀约新闻发布会采访报道流程明细

不管什么企业办一场新闻发布会都会用到媒体邀约来给自己的企业活动进行宣传和曝光，此时，公司的公关部就会根据活动的主题以及举办地等邀约一些在媒体行业比较有权威和在自己专业领域比较有权威的媒体。那在媒体的选择过程中，有哪些途径呢？面对这样的问题，注意以下几点，让您成功邀约媒体，成功举办新闻发布会。

1、媒体邀请前先要确定传播主题，制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装？还是企业要开业上市、开展主题活动。

2、企业应该根据传播策略，选择对应媒体邀请。一般来说，大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等；行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如：IT、金融、健康、汽车等；同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。

3、企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ，预算媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表

4、企业根据媒体邀请计划清单 ，开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜，发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视，广州布马网络建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加，必要时如果想让现场气氛热烈点，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后，要跟进，确认最后媒体邀请的人数，到来的方式，具体负责人和电话等。

在日常的企业新闻举办活动中，企业举办新闻发布会想要邀请媒体如果媒体丰富的媒体渠道，媒体管家建议可以选择媒体公关公司来协助完成，省心省力。

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