「媒体管家」新品发布会活动当天流程如何进行？如何邀约媒体到场

1、彩排环节

　　彩排时，各个环节要一一确定细节，不要走马观花，有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终，从暖场——开场——演讲——切换——结束，如果时间允许，每一个环节都彩排到细节；如果时间不允许，就捡最重要、最没有把握的地方做。

　　2、 PPT调试

　　活动现场一般都是像电影院里的超宽屏，一般都是不规则比例，跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以，我们的PPT需要在彩排时就要调整图文，达到跟大屏适配。

　　3、活动举办

　　前期的工作做得很好的话，活动进行中就会轻松很多。做到心中有数，一定要对本次活动的所有流程了如指掌，对所有现场工作人员的职责了然于心，才能做到有条不紊、调动有度。

　　4、签到暖场

　　签到处设立媒体签到和嘉宾签到。

　　5、活动开场

　　活动开场时，场地灯光变暗，有一个语音提示，告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。接着就是开场视频，此视频高度概括了我们的会议主旨，讲述公司理念，突出活动主题。

　　6 、活动中

　　现场的主要工作人员全部配备布展商提供的对讲机设备，方便实时通讯，传递讯息。

　　7、活动结束

　　主持人上场宣布活动结束，念完结束语，散场音乐起，参会人员离场。主办方需要在参会人员离场后，做好会场清场工作，回收剩余物料，做好工作交接，酒店对接、会场交接等。

媒体邀约：131-2791-2000

【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。