「媒体管家-媒体邀约」发布会宣传推广的要点及注意事项

想要发布会影响力更大,就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1、 预热期宣传

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所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,但是更侧重线上宣传。

预热期一般指的是发布会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。

邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些预热活动:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等

自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行

2、 举办期宣传

1)传播时间:发布会当天

2)传播目的:赢得认同、引发互动、美好体验

3)传播物料:重点切公司品牌、产品卖点、制造记忆点

刺激观众“五觉”增强对品牌的记忆度,具体看图中的表格内容～

4)传播形式

场内:客户证言视频、嘉宾助阵宣传、大屏幕互动工具等

场外:直播宣传(包括图片直播、视频直播、音频直播和互动式直播),把场内的话说给场外的人听,进行内容二次传播。

3、延续期宣传

1)传播时间:趁热打铁在发布会结束后的一周内持续宣传。

2)传播目的:持续引流、强化口碑、提升转化

3)传播物料:重点放在活动亮点与效果、产品深度解读等

需要注意的是,发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容,突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过发布会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

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